Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d/)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Aachen eine Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d).

• Übertariflicher Lohn

• Urlaubsgeld 

• Weihnachtsgeld 

• Sonderprämien

• Vermögenswirksame Leistungen

• Tarifliche Sicherheit

• Einsatzbegleitung 

• Branchenzuschläge 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit zwischen 8 und 18 Uhr

• Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
• Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
• Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
• Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
• Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
• Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
• Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
• Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
• Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Niederlassung Aachen