Kaufmännische Assistenz im Einkauf und der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir suchen schnellstmöglich für unseren Kunden, ein attraktives Unternehmen aus dem Maschinenbau, in Aachen,  eine Kaufmännische Sachbearbeiterin , die den Einkauf und die Immobilienverwaltung unterstützt. 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (35-40 Std./Woche). 

Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 

• Einen übertariflichen Lohn
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Weiterentwicklungsperspektiven 
• Gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen 
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen im Kundenunternehmen
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß tariflicher Regelung
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, je nach Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 € monatlich – bereits ab dem ersten Arbeitstag
• Attraktive Prämie von bis zu 400 € im Rahmen unseres „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programms
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner in unserer Niederlassung

Einkauf: 

 ·        Auftragsbestätigungen einpflegen über Infor LN 
 ·        Telefonzentrale übernehmen / Empfang 
 ·        Terminklärung und -koordination 
 ·        Bestellungen abwickeln 
 ·        Rechnungen ausdrucken und mit Eingangsstempel versehen 
 ·        Unterstützung in der Immobilienverwaltung 
 
Immobilienverwaltung: 

 ·        Wohnungsübergaben begleiten 
 ·        Wohnungsabnahmen 
 ·        Beauftragung von Handwerkern 
 ·        Mieterkommunikation per Mail und Telefon 
 ·        Sonstige administrative Bürotätigkeiten 
 ·        Vorbereitung von Überweisungen 
 ·        Verbuchen von Mieten und Rechnungen in der Hausverwaltungssoftware DOMUS 
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Immobilienbranche bzw. Objektverwaltung
• Gute kommunikative Fähigkeiten

Franziska Funken

Tel 0241-96 06 90 35 

Falls Sie Fragen haben rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung