Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen Dich – und Du suchst uns!

Am Standort Aachen bieten wir Dir Deinen nächsten Karriereschritt.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive übertarifliche Vergütung
• Kostenfreie Weiterbildung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung
• Zuschlag vom höchsten Satz zu Ihren VWL pro Monat, ab dem 1.Tag

• Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche
• Regelmäßige Arbeitszeiten:
  • Mittwoch: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr
  • Donnerstag: 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
  • Freitag: 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Im Vertretungsfall (z. B. Urlaub der Kollegin/des Kollegen) ist die Übernahme zusätzlicher Arbeitstage im Rahmen der Urlaubsvertretung vorgesehen.

• Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vorbereitung und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Überwachung der Bestände
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Frau Petra Graf-Weinberg

Tel: 0241-96069030