Plant Management Assistant

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Stolberg einen Plant Management Assistant.

• eine übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zulagen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• kostenfreie, hochwertige Arbeitsschutzkleidung
• kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Kranschein)
• VWL in Höhe von 40,00 € / Monat ab dem 1.Tag
• GUTE JOBS - passend zu Ihrer Qualifikation und beruflichem Interesse

Unterstützung des Plant Managements

• Unterstützung des Plant Managements bei der Ausarbeitung und Aktualisierung der operativen Ziele im Austausch mit den erforderlichen Schnittstellen.
• Unterstützung der Manager am Standort zu Fragen des Personalmanagements und Bindeglied zum Fachbereich HR.
• Zusammenhangstätigkeiten wie z.B. Erstellung und Pflege des Organigramms für den Standort Stolberg und unterstützende Funktion des Plant Managements bei Mitarbeiteranfragen.

 Personalplanung und -entwicklung

• Zuarbeit in der Personalplanung und -entwicklung als wichtiges Steuerungsinstrument der strategischen und operativen Ziele im Austausch mit den erforderlichen Schnittstellen.
• Verwaltung des Zeitwirtschaftsprogramms, sowie Aufbereitung von erforderlichen Daten und Informationen, und Ansprechpartner bei Fragestellungen zur Arbeitszeitgestaltung.

 Analyse und Projektmanagement

• Analyse der wirtschaftlichen und organisatorischen Situation des Standorts im Austausch mit den erforderlichen Schnittstellen.
• Ableitung von Projekten auf Basis der definierten Strategie und Nachverfolgung von Folgeaktivitäten.
• Tracking der Umsetzung abgestimmter Veränderungsprozesse am Standort unter Einhaltung vorgegebener Zeit-, Ressourcen- und Budgetrahmen.

 Kommunikation und Organisation

• Selbständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings, (W) einhergehend mit der Moderation von Workshops.
• Übernahme von regelmäßigen und organisatorischen Sonderaufgaben.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Personalmanagement (oder kaufmännische Berufsausbildung, Sekretariatsausbildung, inklusive Zusatzqualifikation als Betriebswirt) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen als Assistenz einer leitenden Funktion oder Projektleiter in einem in einem termingesteuerten Arbeitsumfeld
• Exzellente Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Dauerhaft selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise 
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit, Integrität, Diskretion, Kreativität und Flexibilität
• Fähigkeit, effektives Beziehungsmanagement auf allen Organisationsebenen aufzubauen
•  Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Überzeugungsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Niederlassung Aachen

Frau Petra Graf-Weinberg

Tel: 0241-96069030